Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Kyrylo Kovtunenko
Simple Kolo
Am Himmelreich 36
98527 Suhl
Deutschland
E-Mail: info@simplekolo.eu

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies erforderlich ist, um diese Website bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Anfragen zu beantworten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot).

3. Server-Zugriffsdaten

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, angeforderte Ressource, HTTP-Status und übertragene Datenmenge. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Absicherung der Website.

Server-Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben — insbesondere Name, E-Mail-Adresse, optionale Unternehmensangaben, Projektbeschreibung und gewählte Kategorien — ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Über das Anfrageformular für Digital Basics verarbeiten wir zusätzlich den gewählten Tarif und die Zahlungsart, den Namen Ihres Unternehmens sowie — sofern Sie sie angeben — Ihre Telefonnummer, Ihre bestehende Website und Ihre Nachricht. Die Telefonnummer verwenden wir nur, um Sie zu Ihrer Anfrage zurückzurufen.

Formularangaben werden per E-Mail an das Studio-Postfach übermittelt und nicht in einer Datenbank dieser Website gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht. Auf Wunsch kann vor der Übermittlung vertraulicher Informationen eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) geschlossen werden.

Die beabsichtigte Kontaktadresse ist info@simplekolo.eu.

Anfragen bewahren wir bis zu sechs Monate nach dem letzten Kontakt auf, damit wir Rückfragen beantworten können. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsbriefe (§ 257 HGB, § 147 AO).

[ E-Mail-Anbieter für den Versand und das Studio-Postfach — vor Go-Live festlegen ]

5. Bewerbungen

Wenn Sie sich über das Bewerbungsformular bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben — gewählte Position, Name, E-Mail-Adresse, optionale Links zu Profilen oder Portfolio, Ihre Nachricht sowie optional Lebenslauf und Anschreiben — ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungs- oder Vertragsverhältnisses).

Angaben und hochgeladene Dokumente werden per E-Mail an das Studio-Postfach übermittelt und nicht dauerhaft in einer Datenbank oder als Datei auf dem Server dieser Website gespeichert.

Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, etwa Angaben zur Gesundheit, sofern sie für die Bewerbung nicht erforderlich sind.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen wir Ihre Unterlagen spätestens nach sechs Monaten. So lange bewahren wir sie auf, um uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen zu können (§ 15 Abs. 4 AGG, § 61b ArbGG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Länger nur mit Ihrer Einwilligung.

6. Hosting

Diese Website wird auf einem Virtual Private Server (VPS) von OVHcloud in der Europäischen Union betrieben.

Das Rechenzentrum befindet sich in Madrid, Spanien.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website setzt derzeit keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken und bindet keine externen Tracking-Dienste, Werbe-Pixel oder vergleichbaren Drittanbieter-Skripte ein.

Technisch notwendig sind drei Cookies: simple-kolo-session trägt eine zufällige Sitzungskennung; ein zweites Cookie, das nach dieser Kennung benannt ist, enthält verschlüsselt die Sitzung selbst, also das Sicherheits-Token für die Formulare und Hinweise nach dem Absenden; XSRF-TOKEN schützt die Formulare vor Cross-Site-Request-Forgery. Alle drei liegen nur in Ihrem Browser, auf dem Server wird dazu nichts gespeichert, und sie laufen nach 120 Minuten ohne Aktivität ab. Ihre Wahl von Farbschema und Ansicht speichert die Website im lokalen Speicher Ihres Browsers. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

Schriften werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es werden weder Google Fonts noch andere Schrift-CDNs nachgeladen. Cloudflare wird nicht eingesetzt.

8. Analyse und Monitoring

Derzeit wird kein externes Analyse- oder Monitoring-Produkt eingesetzt. Es findet kein Tracking durch Google Analytics oder vergleichbare Dienste statt.

9. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website und die Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist. Hosting erfolgt über den genannten OVHcloud-VPS in der EU.

Mit OVHcloud besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; er ist Bestandteil der Vertragsbedingungen des Anbieters.

10. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Im Einzelnen: Server-Logfiles 14 Tage; das Sitzungs-Cookie 120 Minuten; Anfragen bis zu sechs Monate nach dem letzten Kontakt; Bewerbungsunterlagen bis zu sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@simplekolo.eu.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Thüringen ist dies der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI).

Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt · Telefon +49 361 57 3112900 · poststelle@datenschutz.thueringen.de · www.tlfdi.de

13. Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzte Infrastruktur oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.